Xestión de Proxectos: Etapas, Metodoloxía e Documentos
Definición e Características dun Proxecto
Un proxecto defínese como unha actividade cun principio e un fin, desenvolvida para alcanzar obxectivos específicos. As características comúns a todos os proxectos son:
- Prazo de execución: Tempo definido para completar o proxecto.
- Custo total: Orzamento asignado ao proxecto.
- Calidade: Cumprimento dos requisitos para os que foi deseñado o proxecto.
Etapas dun Proxecto
As etapas clave na xestión dun proxecto inclúen:
- Definición de obxectivos: Decisións xerais que establecen as metas do proxecto.
- Planificación: Fase organizativa onde se especifican as tarefas e a estratexia. O director do proxecto é o responsable desta fase.
- Control: Supervisión e avaliación de cada actividade. O director do proxecto recolle información relevante sen interferir no traballo do equipo.
Metodoloxía para o Estudo de Procedementos
Os pasos para o estudo de procedementos son:
- Levantamento da información.
- Análise da información recollida.
- Deseño xeral dos procedementos propostos.
- Avaliación cos usuarios dos procedementos propostos.
- Elaboración de manuais de procedementos.
- Adestramento dos usuarios nos novos procedementos e no uso de manuais.
- Implantación dos novos procedementos.
- Seguimento e actualización dos procedementos.
Documentos Clave no Proceso de Compra
Os seguintes documentos son fundamentais no proceso de compra:
- Solicitude de compra: Documento que inicia o proceso de compra, mostrando a información básica requirida. É o documento base para o comprador.
- Solicitude de oferta: Documento que solicita ao provedor a cotización de bens, obras ou servizos, segundo as condicións da empresa.
- Documento de análise de oferta: Documento que presenta a información necesaria para tomar a decisión de adxudicación da compra.
- Documento de compra: Documento que estipula as especificacións do recurso a adquirir e as cláusulas administrativas, legais e técnicas que comprometen a empresa e o provedor seleccionado.